1. Privatumo politikoje nurodytų Jūsų asmens duomenų valdytojai yra:

2. Patvirtiname, kad Kolegija tvarkys Jūsų asmens duomenis laikydamasi galiojančių Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įskaitant Reglamentą (ES) Nr. 2016/679 (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, toliau –BDAR) ir kitus galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus, bei kompetentingų institucijų nurodymų. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžiamos BDAR.

3. Naudodamiesi Interneto svetaine arba kitu būdu pateikdami asmens duomenis Kolegijai šioje Privatumo politikoje nustatytais atvejais, Jūs teisiškai įsipareigojate laikytis šios Privatumo politikos nuostatų. Jei nesutinkate su šiomis sąlygomis, Jūs neturėtumėte naudotis Interneto svetaine ir (arba) teikti savo asmens duomenų Kolegijai.

4. Jei turite kokių nors klausimų apie šioje Privatumo politikoje išdėstytą informaciją, galite bet kada kreiptis į Kolegiją aukščiau nurodytais kontaktais.

5. Asmens duomenys –tai bet kokia informacija, susijusi su gyvu asmeniu, kurio tapatybė yra arba gali būti nustatyta. Atskiros informacijos dalys, kurios, jas gaunant kartu, taip pat gali padėti nustatyti konkretaus asmens tapatybę, irgi sudaro asmens duomenis.

6. Prašome nesiųsti Kolegijai jokių asmens duomenų, ypač jautrių asmens duomenų, apie save, jei nenorite, kad tokia informacija būtų kaip nors naudojama.

7. Interneto svetaine naudotis bei asmens duomenis Kolegijai teikti gali ne jaunesni nei 18 metų amžiaus asmenys.

8. Tais atvejais, kai naudodamiesi Interneto svetaine ar kitais būdais pateikiate trečiųjų asmenų asmens duomenis, esate atsakingi už asmenų, kurių duomenis pateikiate Kolegijai informavimą apie jų asmens duomenų tvarkymą ir supažindinimą su šia Privatumo politika.

9. Kolegija Jūsų asmens duomenis tvarko toliau nurodytais tikslais ir vadovaudamasi su jais susijusiais teisiniais pagrindais:

9. Kolegija Jūsų asmens duomenis tvarko toliau nurodytais tikslais ir vadovaudamasi su jais susijusiais teisiniais pagrindais:

3.1. Sutarčių su studentais, laisvaisiais klausytojais sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti

10. Tikslas. Sutarčių su Kolegijos studentais, laisvaisiais klausytojais (įskaitant pretendentus) sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti, įskaitant studijuojančiųjų priėmimo į Kolegiją įforminimą, studijų baigimo dokumento išdavimą, studijųproceso organizavimą ir vykdymą.

11. Duomenų subjektai:

11.1. studentai, įskaitant pretendentus;

11.2. laisvieji klausytojai, įskaitant pretendentus.

12. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai. Tais atvejais, kai pretendentas į Kolegijos studijų vietas pretenduoja per Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacijos BPO informacinę sistemą, kai tai būtina siekiant aukščiau nurodyto tikslo, tam tikrus duomenis Kolegijai gali pateikti Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacija, Studentų ir Mokinių registras (pvz., vardą, pavardę, brandos atestato duomenis, konkursinį balą ir kt.). Duomenų subjektų, kurie atvyksta studijuoti į Kolegiją pagal ERASMUS+ mobilumoprogramą, asmens duomenys gali būti gaunami iš atitinkamų užsienio aukštųjų mokyklų, užsienio kompanijų, kuriose duomenų subjektas atlieka praktiką ar stažuotę.

13. Asmens duomenys:

13.1. studento, laisvojo klausytojo tapatybės identifikavimo duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas;

13.2. su asmens dokumentu susiję duomenys: asmens dokumento rūšis (pasas, tapatybės kortelė, leidimas laikinai ar nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje), dokumento numeris ir galiojimo data, gimimo data, asmens kodas, asmens nuotrauka, pilietybė, kita dokumente nurodyta informacija;

13.3. kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas; brandos atestato ir jo priedo (-ų) duomenys: mokyklos, kurioje buvo baigtas mokymas, pavadinimas, tipas, baigimo metai, miestas (vietovė) ir šalis, kurioje yra mokykla, atestato išdavimo data, atestato numeris, mokyklinių ir valstybinių brandos egzaminų rezultatai, metiniai įvertinimai privalomų ir pasirinktų mokymo dalykų, egzaminų pavadinimai ir pažymiai, pasirenkamųjų egzaminų rezultatai, papildoma informacija apie specialių įvertinimų žymėjimą (pvz., „išlaikytas“, „neišlaikytas“); kita brandos atestate ir jos prieduose pateikta informacija;

13.4.pažymėjimų (brandos atestato priedų) apie perlaikytus ir papildomai laikytus egzaminus ir metinius pažymius kopijos;

13.5.duomenys apie studijas: studijų programos pobūdis, studijų forma (nuolatinės ar ištęstinės), studijų finansavimo pobūdis, konkursinio balo dydis, studijų pakopa, filialas, programa, kursas, semestras, grupė, krepšelio dydis ir metai, išklausyti dalykai, atsiskaitymų forma, data, studijų pasiekimų rezultatai, susirašinėjimo tekstas ir pan.;

13.6.finansiniai duomenys: banko sąskaitos numeris, atliktos įmokos ir (ar) išmokos, jų dydis ir datos, skirtos finansinės paramos duomenys (stipendijos tipas, dydis, mokėjimo laikotarpis, paskolos duomenys ir kt.), paskirtis;

13.7.socialinė padėtis: priklausymas socialiai remtinų asmenų grupei (kai taikoma);fotonuotrauka (studento pažymėjimui);

13.8.studijuojančiajam išduotų dokumentų tipas, serija, numeris, galiojimo / išdavimo data.diplomo ir jo priedėlio (jei baigta aukštesnioji arba aukštoji mokykla) kopija;

13.9.prašymo iš Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacijos BPO informacinės sistemos (jei egzaminai buvo laikomi centralizuoto priėmimo metu) kopija;

13.10.dokumento, patvirtinančio pavardės keitimą (tik tais atvejais, jei ne visi pateikiami dokumentai yra ta pačia pavarde), kopija;

13.11.duomenys apie neįgalumą1: neįgaliojo pažymėjimo numeris, išdavimo data, galiojimo laikotarpis (jei neįgalumas laikinas), neįgalumo lygis arba grupė, priežastis (jei nurodyta), susiję sveikatos būklės ar apribojimų duomenys (jei nurodyta), kita dokumente nurodyta informacija;

13.12.stojamojo egzamino į pasirinktą studijų programą užduočių rezultatai;

1 Šiuo tikslu asmens duomenys yra tvarkomi vadovaujantis Neįgaliųjų reikalų departamento (NRD)prieLietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (SADM) Finansinės pagalbos priemonių teikimo neįgaliesiems, studijuojantiems aukštosiose mokyklose, tvarkos aprašu. Pagal jį NRD prie SADM teikia finansinę pagalbą neįgaliesiems, studijuojantiems aukštosiose mokyklose,irkontroliuoja lėšų tikslinį panaudojimą.Kolegija bendradarbiauja su NRD prie SADM, teikiant finansinę pagalbą Kolegijoje studijuojantiems neįgaliesiems.

13.13.nuotoliniu būdu laikomo egzamino vaizdo ir garso įrašas: vaizdas ir egzamino vykdymo aplinka, vaizdo ekrano įrašai, pretendento balsas, fone girdimi garsai, komunikacija tarp Kolegijos atstovo (-ų) ir pretendento, laiko žymės ir kita informacija (pvz., vaizdo ir garso sinchronizavimas su laiku);

13.14.įgaliojime (jeigu asmuo yra atstovaujamas) nurodyti įgaliotojo asmens duomenys, praktikos įmonės vadovo arba jį atstovaujančio asmens (vardas, pavardė, pareigos), praktikos vadovo (vardas, pavardė, darbovietė, mokslo laipsnis, telefonas, elektroninio pašto adresas).

14. Atskirais atvejais, pvz., siekiant gauti Kolegijos taikomas lengvatas studijų kainai sumažinti (ar studijuoti nemokamai), pritaikyti išimtis ar suteikiant teisę į papildomus balus, papildomai gali būti tvarkomi šie dokumentai ir juose esanti informacija (įskaitant asmens duomenis):

14.1.dokumentas, liudijantis atliktą nuolatinę privalomąją karo tarnybą ar bazinių karinių mokymų baigimą;

14.2.dokumentas, liudijantis lietuvių kilmės užsieniečio statusą (krašto lietuvių bendruomenės arba kitos institucijos išduotas lietuvių kilmę patvirtinantis dokumentas arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta jo kopija);

14.3.dokumentas, liudijantis išeivijos statusą (tie, kurie užsienio šalyje gyveno ne mažiau kaip tris metus ir atvyko į Lietuvą ne anksčiau kaip į aštuntą klasę vaikai, vaikaičiai, provaikaičiai).

15. Atkreipiame dėmesį, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų sudaromos (ketinamos sudaryti) sutarties pobūdžio, su Jumis individualiai susijusių veiksnių ir aplinkybių, galinčių daryti įtakos sudaromai sutarčiai, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė, nei aukščiau nurodyta.

16. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome siekdami sudaryti, sudarydami arba vykdydami sutartis su Kolegijos studentais, laisvaisiais klausytojais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Tam tikrais atvejais, asmens duomenis tvarkome siekdami tinkamai įgyvendinti teisės aktų nustatytus reikalavimus, taikomus Kolegijai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

17. Tuo atveju jei nepateiksite šiame punkte nurodytų duomenų, Jūs, deja, galite netekti galimybės sudaryti sutartį su Kolegija, arba tokia Jūsų galimybė gali būti apribota.

18. Saugojimas.Asmens duomenys saugomi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje(Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, 2011 m. kovo09d. Nr. V-100) nurodytais terminais. Šio dokumento pagrindu:

18.1.studijų sutartys saugomos 10 metų nuo sutarties pabaigos. Nesudarius sutarties, su bendravimu susiję duomenys saugomi 2 metus po atitinkamo duomenų pateikimo;

18.2.ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantysapskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, avanso apyskaitos, kasos pajamų ir išlaidų orderiai ir kita) saugomi 10 metų.

19. Nuotoliniu būdu laikomo egzamino vaizdo ir garso įrašai saugomi 2 mėnesius po stojamojo nuotolinio egzamino pabaigos, po to –nedelsiant negrįžtamai sunaikinami.

20. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.2. Paskyros Kolegijos informacinėje sistemoje Mano VDK sukūrimas ir administravimas

21. Tikslas.Paskyros Kolegijos informacinėje sistemoje Mano VDK sukūrimas ir administravimas,siekiant kuo efektyviau valdyti studijų procesą, pvz.:

21.1.akademinės informacijos valdymas (pvz., baigtos ir einamosios studijų programos, akademiniai rezultatai, užduočių pateikimas ir atlikimas);

21.2.paskaitų, egzaminų ir atsiskaitymų tvarkaraščių grafikas;

21.3.administracinė informacija (pvz., priminimai apie svarbius administracinius terminus);

21.4.paskyros nustatymų ir duomenų koregavimas.

22. Duomenų subjektai:

22.1.studentai;

22.2.laisvieji klausytojai.

23. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai.

24. Asmens duomenys:

24.1.vardas, pavardė;

24.2.slaptažodis;

24.3.el. pašto adresas;

24.4.kita duomenų subjekto pateikta paskyros papildoma informacija.

25. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome siekiant sudaryti su Jumis sutartį ir ją įvykdyti, t. y. siekiant Jums sukurti paskyrą2 Kolegijos informacinėje sistemoje Mano VDK ir ją valdyti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).

26. Saugojimas. 3.2. dalyjenurodyti asmens duomenys bus saugomi šios Privatumo politikos 3.1 dalyjenustatytais terminais. Atkreipiame dėmesį, kad bus saugomi tik tie paskyros duomenys, kurie yra būtini saugoti pagal šios Privatumo politikos 3.1 dalyjenumatytus tikslus, kiti asmens duomenys bus saugomi iki Jūsų paskyros ištrynimo.

27. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytu atveju, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.3. Sutarčių su Kolegijos paslaugų teikėjais, tiekėjais, partneriais ir subrangovais sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti.

28. Tikslas. Sutarčių su Kolegijos paslaugų teikėjais, tiekėjais, partneriais ir subrangovais sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti.

29. Duomenų subjektai:

29.1paslaugų teikėjai, tiekėjai, partneriai ir subrangovai (įskaitant potencialius);

29.2.paslaugų teikėjų, tiekėjų, partnerių ir subrangovų atstovai (įskaitant potencialius)

30. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai. Atstovų atveju jų asmens duomenis Kolegijai gali perduoti atstovaujamas paslaugų teikėjas, tiekėjas, partneris ar subrangovas. Kolegija taip pat turi teisę patikrinti informaciją viešuosiuose registruose, kai tai būtina siekiant aukščiau nurodyto tikslo (pavyzdžiui, siekiant įsitinkinti tinkamu atstovavimu).

31. Asmens duomenys:

31.1.paslaugų teikėjo, tiekėjo, partnerio ir subrangovo, įskaitant jų atstovus, tapatybės identifikavimo duomenys: vardas ir pavardė / pavadinimas, asmens kodas (kai būtina atstovavimo santykiuose, pavyzdžiui, teikiami oficialūs įgaliojimai veikti atitinkamos įmonės vardu), mokesčių mokėtojo identifikaciniai duomenys ir pan.;

31.2.kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris, pareigos;

31.3.duomenys apie santykius su paslaugų teikėju, tiekėju, partneriu ar subrangovu, įskaitant jų atstovus: teikiamų paslaugų, tiekiamų prekių, bendradarbiavimo pobūdis, susirašinėjimo tekstas ir pan.;

31.4.finansiniai duomenys: banko sąskaitos numeris, atliktų mokėjimų ar kitokių atsiskaitymų data, dydis, paskirtis.

2 Paskyras sukuria Kolegijos administracija –pačiam duomenų subjektui susikurti paskyrą galimybės nėra.

32. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome siekdami sudaryti, sudarydami arba vykdydami sutartis su savo paslaugų teikėjais, tiekėjais, partneriais ir subrangovais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) arba turėdami teisėtą interesą palaikyti dalykinius santykius su Kolegijos paslaugų teikėjais, tiekėjais, partneriais ir subrangovais bei užtikrinti tinkamą sutartinių tarpusavio įsipareigojimų vykdymą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

33. Tuo atveju jei nepateiksite šiame punkte nurodytų duomenų, Jūs, deja, galite netekti galimybės sudaryti sutartį su Kolegija, arba tokia Jūsų galimybė gali būti apribota.

34. Saugojimas. Asmens duomenys saugomi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje(Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, V-100) nurodytais terminais. Šio dokumento pagrindu:

34.1.prekių, darbų, paslaugų sutartys, prekių, darbų ir paslaugų priėmimo aktai (ir juose esantys asmens duomenys) saugomi 10 metų nuo sutarties pabaigos. Nesudarius sutarties, su bendravimu susiję duomenys saugomi 2 metus poatitinkamo duomenų pateikimo;

35. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.4. Interesantų aptarnavimas ir Kolegijos prašomos informacijos teikimas

36. Tikslas. Interesantų aptarnavimas (pvz., užklausų administravimas, konsultacijų dėl priėmimo į studijas rezervacija) ir Kolegijos prašomos informacijos teikimas (pvz., el. paštu, paprastu paštu, naudojantis Interneto svetainėje pateiktomis užklausų formomis, gyvai arba telefonu) bei kitokio tiesioginio bendravimo su Kolegija administravimas.

37. Duomenų subjektai – asmenys, teikiantys užklausas Kolegijai el. paštu, paprastu paštu, naudojantis Interneto svetainėje pateiktomis užklausų formomis, gyvai arba telefonu, arba kitaip tiesiogiai bendraujantys su Kolegija.

38. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai.

39. Asmens duomenys:

39.1.tapatybės identifikavimo duomenys: vardas (pavardė, jei pats duomenų subjektas pateikia kartu su vardu);

39.2.kontaktiniai duomenys: telefono numeris, el. pašto adresas;

39.3.komunikacijoje su Kolegija (įskaitant darbuotojus) esantys duomenys: kreipimosi data, laikas, atsakymo data, laikas, susirašinėjimo turinys ir tema, ir pan.

40. Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų pasirinkto užklausos ar bendravimo būdo, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė nei aukščiau nurodyta.

41. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome turėdami teisėtą interesą išnagrinėti Jūsų užklausą ir pateikti Jums tikslią bei išsamią informaciją apie Kolegijos veiklą ar kitus Jus dominančius klausimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Jei Jūsų užklausa susijusi su sutartiniais santykiais tarp Jūsų arba Jūsų atstovaujamo subjekto ir Kolegijos, šiuos duomenis tvarkome Privatumo politikos 3.1, 3.3 skyriuose nurodytais teisiniais pagrindais.

42. Saugojimas. Duomenys saugomi 1 metuspo Jūsų užklausos gavimo. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

43. Jei Jūsų užklausa susijusi su sutartiniais santykiais tarp Jūsų arba Jūsų atstovaujamo subjekto ir Kolegijos, jie saugomi šios Privatumo politikos 3.1, 3.3 dalysenurodytais terminais.

3.5. Konferencijų ir kitų renginių organizavimas ir viešinimas

44. Tikslas. Kolegijos konferencijų ir kitų renginių organizavimas ir viešinimas.

45. Duomenų subjektai – Kolegijos konferencijų ir kitų renginių dalyviai.

46. Duomenų šaltiniai – asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai. Renginių metu, gavę asmens sutikimą, mes ar mūsų pasitelkti paslaugų teikėjai gali užfiksuoti asmens atvaizdą.

47. Asmens duomenys:

47.1.tapatybės identifikavimo duomenys: vardas ir pavardė;

47.2.kontaktiniai duomenys: telefono numeris, el. pašto adresas, pareigos, mokslinis laipsnis;

47.3.su asmens atvaizdu susiję duomenys (kai asmuo sutinka su fotografavimu/ filmavimu renginio metu): asmens nuotrauka, vaizdo įrašas;

47.4.finansiniai duomenys (kai aktualu): banko sąskaitos numeris, atliktų mokėjimų ar kitokių atsiskaitymų data, dydis, paskirtis;

47.5.informacija apie renginį: renginio data, pavadinimas, turinys ir susirašinėjimas dėl renginio organizavimo.

48. Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo renginio ar kitų aplinkybių, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė nei aukščiau nurodyta.

49. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis šiuo tikslu tvarkome turėdami teisėtą interesą sklandžiai ir efektyviai organizuoti renginį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) arba, kiek tai susiję su Jūsų atvaizdo tvarkymu, turėdami Jūsų sutikimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).

50. Saugojimas. Asmens duomenys bus saugomi:

50.1.1metus po Kolegijos organizuoto renginio pabaigos;

50.2.sutikimo pagrindu tvarkomi asmens duomenys saugomi Jūsų sutikimo galiojimo laikotarpiu, bet ne ilgiau nei 1 metuspo Kolegijos organizuoto renginio pabaigos.

3.6. Socialinių tinklų administravimas

51. Tikslas. Kolegija turi tikslą administruoti savo socialinių tinklų (Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube) paskyras ir komunikuoti su socialinių tinklų naudotojais.

52. Duomenų subjektai – socialinių tinklų (Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube) naudotojai, komunikuojantys su Kolegijos paskyromis.

53. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis Kolegija gauna tiesiogiai iš Jūsų ir (arba) iš atitinkamo socialinio tinklo.

54. Asmens duomenys:

54.1.profilio socialiniame tinkle pavadinimas arba vardas, pavardė;

54.2.profilio nuotrauka;

54.3.vieši komentarai bei kitokios interakcijossu Kolegijos socialinių tinklų paskyromis;

54.4.susirašinėjimo su Kolegija turinys, jei toks būtų.

55. Atkreipiame dėmesį, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų pasirinkto komunikacijos būdo, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė, nei aukščiau nurodyta.

56. Teisinis pagrindas. Mūsų teisėtas interesas bendrauti su mūsų socialinių tinklų naudotojais mūsų paskyrose (BDAR 6 str. 1 d. f p.).

57. Saugojimas. Atsižvelgiant į tai, kad Kolegija neadministruoja aukščiau nurodytų socialinių tinklų, o tik savo paskyrą juose, ir veikia kaip bendras duomenų valdytojas kartu su nurodytus socialinius tinklus administruojančiomis bendrovėmis, mes kviečiame Jus susipažinti su informacija apie Jūsų asmens duomenų saugojimą šių socialinių tinklų privatumo dokumentuose:

57.1.Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation);

57.2.LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy);

3.7. Darbuotojų atranka

58. Tikslas. Kolegijos darbuotojų atranka.

59. Duomenų subjektai. Kandidatai įsidarbinti Kolegijoje.

60. Duomenų šaltiniai. Dažniausiai asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai tiesiogiai susisiekdami su Kolegija arba per kitus personalo atrankos kanalus, pvz., internetinius portalus, kuriuose viešiname informaciją apie laisvas darbo vietas. Kandidatų asmens duomenis mums taip pat gali perduoti personalo paieškų ir atrankos paslaugas teikiantys subjektai. Dalį asmens duomenų galime surinkti savo iniciatyva (pvz., gebėjimų testų rezultatus).

61. Asmens duomenys:

61.1.Tapatybės identifikavimo duomenys: vardas ir pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas (jei kandidatas pateikia arba šie duomenys nurodyti kandidato pateikiamuose dokumentuose);

61.2.Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas (jei kandidatas pateikia);61.3.Su kvalifikacija ir įgūdžiais susiję duomenys ir juos patvirtinantys dokumentai;

61.3.1.kandidato išsilavinimą (kvalifikaciją) patvirtinantys dokumentai ir juose nurodyti duomenys (dokumento numeris, išdavimo data, išdavusi institucija, įgytas išsilavinimas (kvalifikacija) ir kt.);

61.3.2.darbo patirtį patvirtinanti informacija (buvusios ir esama darbovietės, darbo pradžios ir pabaigos datos, eitos pareigos, vykdytos funkcijos ir pan.);

61.3.3.užsienio kalbų mokėjimą patvirtinanti informacija (išmoktos užsienio kalbos, jų mokėjimo lygis ir jį patvirtinantys dokumentai, kartu su juose esančiais duomenimis);

61.3.4.atitiktį specialiems teisės aktuose nustatytiems reikalavimams pagrindžiantys duomenys ir dokumentai (jei tokie taikomi);

61.3.5.informacija, kurią kandidatas pateikia savo gyvenimo aprašyme, socialinio tinklo LinkedIn profesiniame profilyje ir (arba) kituose dokumentuose kandidatuodamas į darbo vietą, pavyzdžiui, nuotrauka, gimimo data ir pan., kuriuos kandidatas pateikia savo iniciatyva;

61.3.6.informacija apie kandidato profesines ir dalykines savybes iš kandidato buvusio darbdavio (tik prieš tai informavus kandidatą).

61.4.Susirašinėjimo su kandidatu duomenys: kandidato motyvacinis laiškas ir kitas susirašinėjimo su kandidatu tekstas.

61.5.Atrankos eigos ir rezultatų duomenys:

61.5.1.kandidato gebėjimo testų rezultatai ir juose pateikta informacija (tam tikrų pozicijų atrankose, jei kandidatas šį testą atlieka);

61.5.2.kandidato atrankos dokumentuose užfiksuota informacija apie kandidatą, pavyzdžiui, pokalbio su kandidatu data, turinys, kiekvieno atrankos kriterijaus įvertinimas (balai ir bendros pastabos), galutinis atrankos rezultatas ir pan..

61.6.Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo konkrečių su Jumis ar atrankos procesu susijusių aplinkybių, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė nei aukščiau nurodyta.

61.7.Teisinis pagrindas.Asmens duomenis tvarkome turėdami teisėtą interesą rasti naujų darbuotojų ir vykdyti jų atranką atitinkamoms pareigoms Kolegijoje užimti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) arba siekdami imtis veiksmų Jūsų prašymu iki sudarant darbo sutartį su Jumis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), arba esant Jūsų sutikimui (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).

61.8.Saugojimas. Kandidato asmens duomenys saugomi atrankos į konkrečias pareigas laikotarpiu arba 1 metus po atrankos pabaigos esant kandidato sutikimui. Kandidatui atšaukus sutikimą, asmens duomenys pašalinami nedelsiant

3.8. Tiesioginė rinkodara

62. Tikslas. Kolegija turi tikslą pranešti Jums naujienas ir kitą informaciją apie siūlomas paslaugas ir (ar) pasiūlymus, įskaitant Kolegijos karjeros centro naujienas, pvz.:

62.1.karjeros konsultavimo ir informavimo paslaugas, siekiant palengvinti studentų, absolventų integraciją į darbo rinką;

62.2.informacijos apie praktikos atlikimo ir įsidarbinimo galimybes bei situaciją darbo rinkoje teikimas;

62.3.konsultavimas darbo dokumentų rengimo klausimais.

63. Duomenų subjektai. Asmenys, kurie išreiškė sutikimą dėl jų asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslu.

64. Duomenų šaltiniai. Duomenų subjektai.

65. Asmens duomenys:

65.1. vardas, pavardė (jei Jūs pats pateikiate);

65.2.el. pašto adresas.

66. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslu (BDAR 6 str. 1 d. a) p.).

67. Saugojimas. Jūsų asmens duomenys 3.8dalyjenurodytu tikslu bus tvarkomi 2 metus nuo jų surinkimo dienos, arba iki Jūsų sutikimo tvarkyti asmens duomenis šiuo tikslu atšaukimo, priklausomai nuo to, kuri iš šių aplinkybių įvyks anksčiausiai.

68. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.9.Kolegijos bibliotekos paslaugų teikimas ir bibliotekos lankytojų aptarnavimas

69. Tikslas. Kolegijos bibliotekos paslaugų teikimas ir bibliotekos lankytojų aptarnavimas.

70. Duomenų subjektai:

70.1.studentai, įskaitant absolventus;

70.2.laisvieji klausytojai;

70.3.kiti bibliotekos skaitytojai ir lankytojai, kurie nėra Kolegijos akademinės bendruomenės nariai, tačiau su jais Kolegija yra sudariusi bendradarbiavimo sutartis dėl naudojimosi skaitykla, Kolegijos bibliotekos teikiamomis paslaugomis, išskyrus leidinių ir dokumentų skolinimąsi į namus.

71. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai.

72. Asmens duomenys:

72.1.vardas, pavardė;

72.2.adresas;

72.3.telefono numeris;

72.4.el. pašto adresas;

72.5.asmens kodas, gimimo data;

72.6.parašas;

72.7.studento pažymėjimo numeris;

72.8.bibliotekos lankytojo ID.

73. Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų Kolegijos bibliotekos teikiamų paslaugų pobūdžio ir Jūsų poreikio, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė nei aukščiau nurodyta.

74. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome siekdami sudaryti, sudarydami arba vykdydami sutartis su Jumis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).

75. Saugojimas. Šie duomenys Kolegijos bibliotekos informacinėje sistemoje tvarkomi visą paslaugų teikimo laikotarpį ir 3 metus po pilno abipusių įsipareigojimų įvykdymo.

76. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.10. Mokslo proceso administravimas

77. Tikslas. Mokslo produkcijos autorystės nustatymas, studentų mokslinės (ir meno) veiklos rezultatų fiksavimas ir vertinimas, studijų baigimo procedūrų vykdymas Kolegijoje.

78. Duomenų subjektai:

78.1.studentai;

78.2.laisvieji klausytojai.

79. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai arba Kolegija surenka šiuos duomenis iš duomenų subjektų vykdomos veiklos Kolegijoje.

80. Asmens duomenys:

80.1.vardas, pavardė;

80.2.asmens kodas ir (ar) gimimo data;

80.3.telefono numeris;

80.4.el. pašto adresas;

80.5.institucija (darbo ar studijų), institucijos padalinys (darbo ar studijų), studijų tipas, akademinė grupė, studijų pradžios data, studijų pabaigos data;

80.6.baigiamojo ar mokslinio darbo pradžios data, darbo pabaigos ir (ar) gynimo data, parašymo kalba, tema lietuvių kalba ir anglų kalba, santrauka lietuvių ir anglų kalba, prieigos statusas internete, apribojimo terminas, paskelbimo data, sutapties patikros atlikimo požymis, sutapties patikros reikšmė, atlikusio sutapties patikrą asmens tapatybei nustatyti naudojami duomenys, baigiamojo arba mokslinio darbo dokumentai, baigiamojo darbo gynimo posėdžio vaizdo ir (arba) garso įrašas (jeigu jie daromi).

81. Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų pasirinkto ir vykdomo mokslo proceso, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė nei aukščiau nurodyta.

82. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome siekdami sudaryti, sudarydami arba vykdydami sutartis su Kolegijos studentais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Tam tikrais atvejais, asmens duomenis tvarkome siekdami tinkamai įgyvendinti teisės aktų nustatytus reikalavimus,taikomus Kolegijai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

83. Saugojimas. Asmens duomenys aukščiau nurodytu tikslu tvarkomi ir saugomi 5 metus. Baigiamojo darbo gynimo posėdžio vaizdo ir (arba) garso įrašai (jeigu jie daromi) saugomi 2 mėnesius po baigiamojo darbo gynimo posėdžio pabaigos.

84. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.11. Apgyvendinimo paslaugų teikimas

85. Tikslas.Apgyvendinimo paslaugų Kolegijos bendrabučiuose administravimas.

86. Duomenų subjektai:

86.1.studentai;

86.2.bendrabučio svečiai.

87. Duomenų šaltiniai. Duomenų subjektai.

88. Asmens duomenys:

88.1.vardas, pavardė;

88.2.gimimo data, asmens kodas arba asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris (jei asmuo neturi asmens kodo);

88.3.parašas;

88.4.lytis;

88.5.gyvenamosios ir / ar deklaruotos gyvenamosios vietos adresas;

88.6.telefono numeris;

88.7.el. pašto adresas;

88.8.atsiskaitomosios sąskaitos numeris;

88.9.socialinė padėtis;

88.10.fakultetas, kursas, grupė, bendrabučio adresas, kambario numeris;

88.11.banko sąskaitos numeris, atliktų mokėjimų už suteiktas apgyvendinimo paslaugas data, dydis, paskirtis.

89. Atkreipiame dėmesį, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų statuso (esate studentas, apgyvendintas bendrabutyje, ar bendrabučio lankytojas), todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė, nei aukščiau nurodyta.

90. Teisinis pagrindas.Asmens duomenis tvarkome siekdami sudaryti, sudarydami arba vykdydami sutartis su Kolegijos studentais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Tam tikrais atvejais, asmens duomenis tvarkome siekdami tinkamai įgyvendinti teisės aktų nustatytus reikalavimus,taikomus Kolegijai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

91. Saugojimas. Šie asmens duomenys saugomi 10 metųpo apgyvendinimo paslaugų suteikimo. Bendrabučio svečių asmens duomenys saugomi vienus metus.

92. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką.

3.12. Kolegijos organizuojamų vakarinių kursų dovanų kupono įsigijimas

93. Tikslas. Asmens duomenys tvarkomi siekiant administruoti dovanų kuponų pardavimą ir vykdyti kursų registraciją, taip pat siekiant užtikrinti kursų lankytojų informavimą ir aptarnavimą.

94. Duomenų subjektai:

94.1.dovanų kuponų pirkėjai;

94.2.kuponų gavėjai, kurie registruojasi į kursus.

95. Duomenų šaltiniai. Asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai.

96. Asmens duomenys:

96.1.vardas ir pavardė;

96.2.telefono numeris;

96.3.el. pašto adresas;

96.4.banko sąskaitos numeris, atliktų mokėjimų už dovanų kuponą data, dydis, paskirtis;

96.5.kursų registracijos informacija (pvz., pasirinkti kursai, kursų datos).

97. Atkreipiame dėmesį, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų statuso (esate dovanų kupono pirkėjas ar gavėjas), todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė, nei aukščiau nurodyta.

98. Teisinis pagrindas. Asmens duomenis tvarkome siekdami sudaryti, sudarydami arba vykdydami sutartis su Jumis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), t. y. asmens duomenų tvarkymas yra būtinas dovanų kupono pardavimo ir paslaugos teikimo gavėjui vykdymui.

99. Saugojimas. Duomenys tvarkomi visą paslaugų teikimo laikotarpį (iki kupono panaudojimo arba kursų pabaigos) ir papildomai saugomi laikantis buhalterinės apskaitos ir kitų teisinių reikalavimų –10 metųpo paslaugų teikimo.

100. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais arba šios Privatumo politikos 3.13dalyjenurodytais atvejais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką

3.13. Teisiniai reikalavimai ir ginčų sprendimas

101. Visus aukščiau nurodytus asmens duomenis Kolegija taip pat gali tvarkyti siekdama pareikšti, vykdyti arba gintis nuo teisinių reikalavimų. Šiuo tikslu asmens duomenis tvarkysime mūsų teisėto intereso pareikšti, vykdyti arba gintis nuo teisinių reikalavimų pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Juos šiuo tikslu tvarkysime iki atitinkamų teisinių procedūrų pabaigos (pvz., pretenzijos išnagrinėjimo, teismo ar arbitražo sprendimo įsiteisėjimo), o jei dėl atitinkamų teisinių procedūrų priimamas galutinis teismo ar kitos ginčus nagrinėjančios institucijos sprendimas –1 metus nuo tokio sprendimo priėmimo dienos.

3.14. Interneto svetainės funkcijos

102. Visą informaciją apie priemones, kurias naudojame siekdami užtikrinti mūsų Interneto svetainės funkcionavimą (įskaitant slapukus) ir su jomis susijusius duomenų privatumo klausimus, rasite šios Privatumo politikos IVskyriuje.

103. Šioje skiltyje informuojame Jus apie Interneto svetainėje naudojamas technologijas, kurios padeda užtikrinti tinkamą Interneto svetainės veikimą arba stebi ir analizuoja Interneto svetainės lankytojų elgseną naršymo metu.

104. Pagal funkciją slapukai skirstomi į:

104.1.Būtinuosius slapukus. Šiais slapukais aktyvinamos pagrindinės svetainių funkcijos arba užtikrinama atitiktis teisiniams reikalavimams (pvz., slapukai, užtikrinantys slapukų juostos tinkamą veikimą).

104.2.Funkcinius slapukus. Šių slapukų pagalba svetainės įsimena lankytojo pasirinkimus, pavyzdžiui, pasirinktą kalbą, regioną arba kitus nustatymus, todėl lankytojui darkart apsilankius interneto svetainėje jų nereikės pakartoti.

104.3.Statistinius arba analitinius slapukus. Šie slapukai renka anoniminę informaciją apie interneto svetainės lankytojų veiklą ir statistiką, kuri padeda išsiaiškinti, kaip lankytojai naudojasi interneto svetaine.

104.4.Rinkodaros arba reklaminius slapukus. Šie slapukai skirti pateikti lankytojams pritaikytus reklaminius skelbimus ir vertinti reklaminių akcijų efektyvumą.

104.5.Pagal galiojimo trukmę slapukai skirstomi į seanso ir ilgalaikius. Slapukai gali būti pirmosios šalies, pavyzdžiui, sukurti mūsų interneto svetainėje, arba trečiųjų šalių, pavyzdžiui, sukurti kitų interneto svetainių.

105. Švyturėliai (Web beacons), uXDT arba Ultrasonic tracking technologija veikia taip, jog lankantis tinklapyje, kompiuteris generuoja ultragarso signalą negirdimą žmonėms, bet priimamą kitų išmaniųjų įrenginių, kuriuose tuo pat metu veikia tam tikra programėlė, signalą.

4.1. Interneto svetainėje naudojami slapukai

106. Šiuo metu Kolegija Interneto svetainėje www.dizainokolegija.lt naudoja šiuos slapukus:

Atsisiųsti naudojamų slapukų (cookies) sąrašą ↗

107. Slapukai, kurie yra saugomi iki sesijos pabaigos, ištrinami po naršyklės uždarymo arba nuo lankytojo neaktyvumo praėjus 30 minučių.

108. Rinkodaros pranešimams optimizuoti naudojame analizavimo programinę įrangą „Google Analytics“ iš „Google LLC“ ir „Snapchat“. Jie leidžia sekti elgesį internete: interneto svetainėje praleistą laiką, geografinę vietą ir naudojimąsi interneto svetaine. Ši informacija renkama naudojant slapukus. Per slapukus gauta informacija yra anoniminė ir nėra siejama su asmeniniais duomenimis. „Google“, „Snapchat“ apdoroja asmens informaciją savo serveriuose įvairiose pasaulio šalyse. Asmens informacija gali būti apdorojama serveryje, kuris nėra šalyje, kurioje gyvena naudotojas. Mes nesidalijame šia informacija su jokiomis trečiosiomis šalimis, kurios galėtų ja naudotis laisvai.

109. Jei nesutinkate, kad būtų atliekama analizė, galite pasirinkti neįrašyti slapukų mūsų slapukų juostoje arba savo atsisakymą tvarkyti Jūsų duomenis Google Analytics galite pateikti čia:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

110. Daugiau informacijos apie Google Analytics slapukus galite sužinoti čia:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

111. Savo atsisakymą tvarkyti Jūsų duomenis Snapchat galite pateikti čia:
https://www.snapchat.com/cookie-settings?utm_source=help_snapchat_com&utm_medium=referral&utm_campaign=universal_navigation&utm_content=footer_item_link

112. Daugiau informacijos apie Snapchat slapukus galite sužinoti čia:
https://www.snap.com/en-US/cookie-policy?utm_source=businesshelp_snapchat_com&utm_medium=referral&utm_campaign=universal_navigation&utm_content=footer_item_link

113. Ši svetainė turi sąsają su trečiosios šalies komunikacijos kanalu „Facebook“, kuriame talpiname informaciją apie Bendrovės veiklą ir kurie veikia kaip atskiri duomenų valdytojai. Šių kanalų naudojami slapukai mums leidžia gauti apibendrintus statistinius duomenis ir įžvalgas apie tai kaip lankytojai sąveikauja su mūsų įrašais, skelbimais, šia svetaine, vaizdo įrašais ir kitu turiniu šiose socialinėse medijose. Daugiau informacijos apie „Facebook“ ir Facebook „Messenger“ slapukus galite sužinoti čia:
https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/?entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0

4.2. Slapukų valdymas

114. Būtinieji slapukai, kurie yra būtini tinkamam Interneto svetainės veikimui, yra skirti mūsų teisėtam interesui užtikrinti sklandžią Interneto svetainės veiklą, jos teisinę atitiktį bei Interneto svetainės saugumą (BDAR 6 str. 1 d. f) p.). Kiti slapukai, pavyzdžiui, funkciniai, analitiniai, statistikos ar rinkodaros slapukai, yra naudojami tik gavus Jūsų išankstinį sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a) p.).

115. Bet kuriuo atveju, asmens duomenų tvarkymas naudojant slapukus ir kitas interneto svetainėje naudojamas technologijas pagrįstas Jūsų aiškiu pasirinkimu, kurį įvykdote naudodamiesi Interneto svetainės slapukų pasirinkimo juosta ir kurį galite bet kuriuo metu pakeisti. Norėdami tai padaryti, spauskite Valdyti slapukų pasirinkimą.

116. Slapukai gali būti kontroliuojami ar ištrinami tiesiogiai interneto naršyklės nustatymuose Išmaniajame įrenginyje nepriklausomai nuo mūsų Interneto svetainės naudojimo. Dauguma naršyklių leidžia atmesti visus slapukus, o kai kuriose naršyklėse yra galimybėatmesti tik trečiųjų šalių slapukus. Tad Jūs galite pasinaudoti šiomis galimybėmis. Tačiau atkreipkite dėmesį į tai, kad visų slapukų blokavimas galimai turės neigiamą poveikį Interneto svetainės naudojimui, ir be slapukų Jūs negalėsite naudotis visomis Interneto svetainės teikiamomis paslaugomis.

117. Jei Jums reikia daugiau informacijos, aplankykite tinklalapį www.aboutcookies.org. Šiame tinklalapyje rasite išsamią, nepriklausomų ekspertų parengtą informaciją apie tai, kaip savo interneto naršyklėje galite išjungti slapukus ir kaip galite pašalinti tuos slapukus, kurie jau yra saugomi Jūsų kompiuteryje. Norėdami pašalinti slapukus savo mobiliajame telefone, atitinkamos informacijos turėtumėte ieškoti telefono vartotojo instrukcijose.

118. Kolegija gali dalintis Jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, teikiančiomis Kolegijai paslaugas ir veikiančiomis jos vardu. Kolegija užtikrina, kad tokių trečiųjų šalių vykdomas asmens duomenų tvarkymas būtų vykdomas tik pagal teisėtus Kolegijos nurodymus ir vadovaujantis BDAR bei kitų taikomų teisės aktų reikalavimais, o asmens duomenys joms būtų perduoti tik tada ir tik tiek, kiek būtina atitinkamoms paslaugoms suteikti.

119. Be to, asmens duomenys gali būti perduodami atitinkamiems asmens duomenų gavėjams/ nepriklausomoms trečiosioms šalims, t. y. savarankiškiems duomenų valdytojams, jei to reikia siekiant užtikrinti tinkamą aukščiau nurodytų asmens duomenų tvarkymo tikslų įgyvendinimą arba teisės aktuose nustatytų prievolių vykdymui (pvz., profesiniams konsultantams, viešiesiems subjektams, vykdantiems oficialias jiems priskirtas pareigas, kt.).

120. Kolegija gali dalintis asmens duomenimis su tokių kategorijų trečiosiomis šalimis (duomenų tvarkytojais, duomenų gavėjais ar atskirais duomenų valdytojais), kai būtina:

120.1.paslaugų teikėjais, teikiančiais IT programinės įrangos ir informacinių sistemų bei debesų kompiuterijos ir informacijos prieglobos paslaugas, taip pat apskaitos, žmogiškųjų išteklių, mokymų, personalo paieškų ir atrankos, renginių organizavimo, pašto arba kurjerių irkitokias paslaugas –tik tiek, kiek reikia tinkamam paslaugų Kolegijai teikimui;

120.2.Lietuvos Respublikos Švietimo ministerija ir Švietimo informacinių technologijų centru (ŠITC), kurie tvarko studentų diplomų ir kvalifikacijos pažymėjimų registrus;

120.3.kelionių organizatoriais, draudimo bendrovėmis, apgyvendinimo įstaigomis, kai reikalinga organizuoti komandiruotes, stažuotes ar kitas keliones Kolegijos darbuotojui;

120.4.Valstybiniu studijų fondu –tais atvejais, kai studento atliekami mokėjimai už studijas yra susiję su Valstybinio studijų fondo studentui pervedama studijų stipendija;

120.5.mokymų organizatoriais, stažuotės atlikimo organizacijomis ir pan., kurioms perduodami Kolegijos darbuotojo duomenys, siekiant organizuoti jiems mokymus, stažuotes ir pan.;

120.6.bankais ar kitomis finansų įstaigomis, kai vykdomi atitinkami mokėjimai ar atliekamos kitos finansinės operacijos, susijusios su Kolegijos piniginiais pervedimais;

120.7.teismais, arbitrais, tarpininkais, priešingomis šalimis ir jų advokatais –jei to reikia teismo proceso tikslais;

120.8.Lietuvos Respublikos informacinėmis sistemomis, tokioms kaip Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka eLABa;

120.9.Nacionaline švietimo agentūra, kuri tvarko Mokinių ir Studentų registrus;

120.10.Užsienio aukštosiomis mokyklomis ir įmonėmis užsienyje, su kuriomis Kolegija bendradarbiauja dėl studentų dalyvavimo ERASMUS+mobilumo programoje vykti dalinėms studijoms, atlikti praktiką ar stažuotę;

120.11.SODRA, Valstybine mokesčių inspekcija, Užimtumo tarnyba, Valstybine darbo inspekcija, policija, kitomis teisėsaugos ir valstybinėmis ar savivaldos institucijomis (jei to aiškiai reikalauja atitinkami teisės aktai) arba kitais asmenimis, vykdančiais oficialias jiems priskirtas pareigas ar turinčiais atitinkamus viešuosius įgaliojimus (pvz., notarais, skolų išieškojimo bendrovėmis, kt.);

120.12.Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacija (LAMA) –tais atvejais, kai pretendentas į Kolegijos studijų vietas pretenduoja per LAMA BPO sistemą;

120.13.Lietuvos Respublikos akademinės etikos ir procedūrų kontrolieriumi;

120.14.Neįgaliųjų reikalų departamentu prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos –tais atvejais, kai Kolegijoje pretenduoja studijuoti neįgalieji;

120.15.profesiniais konsultantais, pvz., advokatais, auditoriais arba buhalteriais (jei to reikia Kolegijos teisėtiems interesams apsaugoti);

120.16.buvusiais kandidato darbdaviais, kai iš jų renkama informacija apie kandidatuojantį asmenį;

120.17.tiekėjais, partneriais ir kitais trečiaisiais asmenimis, su kuriais Kolegija palaiko verslo ar dalykinius santykius –Kolegijos atstovavimo santykiuose su šiais asmenimis ir veiklos tęstinumo užtikrinimo atvejais;

120.18.kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis, kai tai susiję su ir būtina Kolegijos organizaciniams pakeitimams, pvz., perleidžiant Kolegijos akcijas, turtą ar jo dalį bei šiuo tikslu atliekant Kolegija teisinį patikrinimą (potencialių įgijėjų auditoriais, atstovais ir pan.) arba perduodant atitinkamus duomenis įgijėjui;

120.19.kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis, tik ta apimtimi, kiek ir jeigu to reikia siekiant užtikrinti tinkamą šiame Pranešime nurodytų asmens duomenų tvarkymo tikslų įgyvendinimą.

121. Kolegija įprastai neperduoda darbuotojų asmens duomenų į trečiąsias šalis (už ES/ EEE ribų), nebent būtų manoma, kad tai yra būtina (pvz., teikiant mokėjimų kortele apdorojimo paslaugas), tačiau tai yra vykdoma laikantis tinkamo lygio asmens duomenų apsaugos, kai Asmens duomenų perdavimui yra teisinis pagrindas ir bent viena iš toliau nurodytų sąlygų:

121.1.valstybė, nepriklausanti ES/ EEE, kurioje yra Duomenų gavėjas, Europos Komisijos sprendimu užtikrina pakankamo lygio asmens duomenų apsaugą;

121.2.duomenų valdytojas arba Duomenų tvarkytojas įgyvendina tinkamas duomenų saugumo priemones, kaip pvz., asmens duomenys perduodami vadovaujantis sudaryta sutartimi, į kurią yra įtrauktos standartinės Europos Komisijos patvirtintos sąlygos arba kitos nustatyta tvarka patvirtintos standartinės sąlygos, patvirtintu elgesio kodeksu ar Duomenų gavėjui yra išduotassertifikatas;

121.3.taikomos leidžiančios nukrypti nuostatos, pvz., kai Jūs aiškiai sutikote su Asmens duomenų perdavimu, Asmens duomenų perdavimas yra būtinas sudarytai sutarčiai su Jumis vykdyti arba, Asmens duomenis būtina perduoti siekiant vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus, arba dėl svarbių viešojo intereso priežasčių.

122. Kolegija gali perduoti darbuotojų asmens duomenis į trečiąsias šalis (už ES/ EEE ribų) tiek, kiek tai susiję su Microsoft programų paketo programinės įrangos, įskaitant debesų kompiuterijos ir prieglobos paslaugas, naudojimu. Duomenų tvarkymo susitarimas, trečiosios šalys, į kurias perduodami asmens duomenys, ir taikomi asmens duomenų apsaugos mechanizmai pateikiami:
https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

123. Kolegija deda visas pastangas užtikrinti, kad perduodant duomenis tokiu būdu būtų laikomasi BDAR reikalavimų ir įgyvendina atitinkamas priemones, kad užtikrintų, jog Jūsų asmens duomenys būtų saugūs. Daugiau informacijos apie tokias priemones galite gauti kreipdamiesi tiesiai į mus aukščiau nurodytais kontaktais.

124. Kolegija įgyvendina tinkamas ir BDAR reikalavimus atitinkančias technines ir organizacines priemones, kad apsaugotų darbuotojų asmens duomenis nuo netyčinio arba neteisėto sunaikinimo arba netyčinio praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo arba naudojimo, taip pat nuo visų kitų neteisėtų tvarkymo formų.

125. Nors Kolegija siekia apsaugoti jos tvarkomus asmens duomenis, prašome suprasti, kad Kolegija negali užtikrinti arba garantuoti bet kokios Jūsų mums perduodamos informacijos saugumo, kadangi šiomis dienomis nė vienas duomenų perdavimo arba saugojimo metodasnėra 100 proc. saugus.

126. Jūs turite šias teises, susijusias su mūsų tvarkomais Jūsų asmens duomenimis:

126.1.Teisė būti informuotam ir teisė susipažinti su asmens duomenimis. Jūs turite teisę gauti informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą skaidria, suprantama ir lengvai prieinama forma, aiškia ir paprasta kalba. Tai yra numatyta šiojePrivatumo politikoje. Jei kuri nors šio Privatumo politikosdalis Jums neaiški, maloniai kviečiame kreiptis į mus aukščiau nurodytais kontaktais. Jūs taip pat turite teisę gauti Kolegijos patvirtinimą, jei Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, ir tokiu atveju susipažinti su informacija apie tai, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, įskaitant ir teisę gauti tokių duomenų kopiją.

126.2.Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis. Jūs turite teisę reikalauti, kad Kolegija ištaisytų arba papildytų netikslius arba neišsamius Jūsų asmens duomenis.

126.3.Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“). Jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti asmens duomenis, jei nėra pagrįstos priežasties, dėl kurios turėtume toliau juos tvarkyti, jeigu asmens duomenys nebėra reikalingi tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti arba tvarkomi, Jūs atšaukiate sutikimą, kuriopagrindu buvo tvarkomi asmens duomenys, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo juos tvarkyti, ar esant kitiems BDAR 17 straipsnyje nustatytiems pagrindams.Prašome atkreipti dėmesį, kad BDAR 17 straipsnio 3 dalyje yra numatytos aukščiau nurodytų atvejų išimtys, kai asmens duomenis tvarkyti yra būtina. Jei tokios išimtys galioja Jūsų atveju, mes Jus apie tai atitinkamai informuosime.

126.4.Teisė reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą. Jūs turite teisę reikalauti, kad Kolegija apribotų (sustabdytų) Jūsų asmens duomenų tvarkymą, jeigu:

132.4.1.Jūs ginčijate asmens duomenų tikslumą –tol, kol bus patikrintas jų tikslumas;

132.4.2.tvarkymas yra neteisėtas, o Jūs nesutinkate, kad asmens duomenys būtų ištrinti ir vietoj to prašote apriboti jų naudojimą;

132.4.3.mums nebereikia asmens duomenų jų tvarkymo tikslais, bet Jums jie yra reikalingi, kad galėtumėte pareikšti, įvykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;

132.4.4.Jūs toliau nurodyta tvarka prieštaraujate, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys –tol, kol bus patikrinta, ar mūsų teisėtos priežastys yra svarbesnės nei Jūsų teisėtos priežastys.

Apribojus asmens duomenų tvarkymą, tokie asmens duomenys gali būti tvarkomi (išskyrus jų saugojimą) tik su Jūsų sutikimu arba tik siekiant pareikšti, įvykdyti arba apginti teisėtus reikalavimus, apsaugoti kito fizinio arba juridinio asmens teises arba dėl svarbaus viešojo intereso.

126.5.Teisė į duomenų perkeliamumą. Jūs turite teisę gauti savo asmens duomenis, kuriuos pateikėte Kolegijai, susistemintu, paprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, taip pat –teisę perduoti šiuos duomenis kitam valdytojui, jeigu:

126.5.1.duomenys yra tvarkomi sutikimo arba sutarties pagrindu;

126.5.2.duomenys yra tvarkomi automatizuotomis priemonėmis.Taip pat turite teisę reikalauti, kad Kolegija perduotų Jūsų asmens duomenis tiesiogiai kitam valdytojui, jei tai yra techniškai įmanoma.

126.6.Teisė nesutikti. Jūs turite teisę bet kada nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kurie tvarkomi tam, kad būtų įvykdyta viešojo intereso užduotis arba dėl Kolegijos teisėto intereso.Tokiu atveju Kolegija Jūsų asmens duomenų nebetvarkys, nebent sugebėtume įrodyti teisėtas priežastis, dėl kurių turi būti tvarkomi Jūsų asmens duomenys ir kurios yra svarbesnės nei Jūsų interesai, teisės ir laisvės, arba jeigu to reikėtų siekiant pareikšti, įvykdyti arba apginti teisėtus reikalavimus.

126.7.Teisė atšaukti sutikimą. Jeigu Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu, Jūs turite teisę bet kuriuo metu tokį sutikimą atšaukti. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

126.8.Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai. Jeigu manote, kad mūsų vykdomas Jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR nuostatas, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (adresas L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Lietuva, el. paštas ada@ada.lt, tinklalapis https://vdai.lrv.lt/).Iki pateikiant skundą atitinkamai priežiūros institucijai, mes būtume dėkingi, jei Jūs susisiektumėte su mumis ir išdėstytumėte Jums susirūpinimą keliančius klausimus. Mes dėsime maksimalias pastangas operatyviai ir rūpestingai išspręsti Jūsų klausimą.

127. Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, išsiųskite rašytinį prašymą šios Privatumo politikos 1 punkte nurodytu el. pašto adresu. Kolegija privalo ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo dienos įgyvendinti Jūsų teises ir Jus apie tai informuoti arba atsisakyti patenkinti prašymą nurodant tokio atsisakymo priežastis. Šis laikotarpis galibūti pratęstas dar 2 mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių –tokiu atveju per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo mes Jus informuosime apie tokį pratęsimą, kartu nurodydami vėlavimo priežastis. Siekdami užtikrinti duomenų apsaugą ir suteikti Jums galimybę pasinaudoti savo teisėmis, mes turime teisę prašyti pateikti papildomą informaciją, reikalingą norint patvirtinti Jūsų tapatybę.

128. Kolegija turi teisę savo nuožiūra keisti šią Privatumo politiką. Pranešimas apie tai bus paskelbtas Interneto svetainėje. Esant esminiams šios Privatumo politikos pakeitimams, Kolegija apie juos informuos atskirai.

129. Privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta2024 m. rugpjūčio 27 d.

130. Interneto svetainė ir joje esanti medžiaga yra pateikiami vien tik informavimo tikslais. Kolegija maksimalia teisės aktų leidžiama apimtimi nėra atsakinga už bet kokias pasekmes, kylančias dėl Interneto svetainėje esančios informacijos ir medžiagos naudojimo. Kolegija taip pat neprisiima atsakomybės už galimai neteisingą Interneto svetainės veikimą tais atvejais, kai Interneto svetainės vartotojas naudoja netinkamą kompiuterinę ar programinę įrangą arba ši įranga vartotojo pusėje veikia nekorektiškai dėl kitų nuo Kolegijos nepriklausančių priežasčių (pavyzdžiui, kenkėjiška programinė įranga vartotojo kompiuteryje).

131. Interneto svetainė, joje esanti medžiaga, kodas, dizainas, Interneto svetainės domeno pavadinimas, visos autorių teisės, prekių ir paslaugų ženklai, duomenų bazės, pavadinimai ir kitokia intelektinė nuosavybės arba kitokia su Interneto svetaine, skaitmeninės rinkodaros kanalais platinama ir (arba) joje esančia medžiaga susijusi nuosavybė visapusiškai priklauso Kolegijai, išskyrus intelektinės nuosavybės objektus (prekių ženklus, logotipus ir kita), susijusius su Kolegijos partneriais arba tiekėjais, ir yra saugoma nacionalinių ir tarptautinių intelektinės nuosavybės apsaugos įstatymų ir kitokių teisės aktų.

132. Be aiškaus Kolegijos leidimo, Jūs neturite teisės bet kokia forma ir bet kokiomis priemonėmis kopijuoti, fiksuoti, bet kokia forma ar būdais atkurti, pristatyti, skelbti, perduoti, parduoti, perdirbti, pateikti, licencijuoti, keisti, iš naujo skelbti, redaguoti, transliuoti, retransliuoti ar kitokiais būdais skelbti, viešai rodyti arba demonstruoti, pritaikyti, platinti arba naudoti Interneto svetainėje esančios medžiagos arba jos kodo arba bet kokios jos dalies, taip pat jos pagrindu kurti išvestinius kūrinius.